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Weg mit den Papierbergen! In Zeiten, in denen Finanzdienstleister auf allen Kanälen um neue Kunden buhlen, sind effiziente und kundenorientierte Geschäftsabläufe, hochmoderne Technologien sowie eine gesetzeskonforme Datenverarbeitung ein Muss. Mit der schnellen, sicheren und flexiblen Dokumenten-Management Lösung von DocuWare beschleunigen Sie Ihre Kernprozesse, steigern die Effizienz und senken dabei gleichzeitig Ihre Kosten. Im Zahlungsverkehr werden täglich Unmengen unterschiedlichster Dokument produziert. Diese müssen anschließend klassifiziert, abgelegt, weiterverarbeit et und mit anderen geteilt werden. Mit DocuWare entfällt mühselige manuelle Arbeit: Alle Dokumente werden digitalisiert, relevante Informationen dabei automatisch ausgelesen und für die Ablage im zentralen Archiv als Indexbegriffe verwendet. Die Dokumente stehen autorisierten Mitarbeitern auf Knopfdruck rund um die Uhr zur Verfügung und werden bei Bedarf durch Workflows an alle beteiligten Stellen im Unternehmen geleitet. Durch die elektronische Archivierung sparen Sie zudem nicht nur wertvolle Arbeitszeit bei der Ablage der Dokumente. Auch der enorme Platzbedarf für das Papier-Archiv entfällt. Compliance-Richtlinien einfach umsetzen Finanzdienstleister und Versicherer sind gesetzlich verpflichtet, kredit- und versicherungsrelevante Dokumente rechtskonform aufzubewahren. Diese müssen jederzeit abrufbar sein – z.B. für eine Finanzprüfung oder einen eiligen Kreditantrag. Mit DocuWare setzen Sie Compliance-Anforderungen wie HIPAA, Sarbanes-Oxley oder DSGVO ganz einfach um – und profitieren darüber hinaus von verbesserter Datenintegrität, inhärenter Produktivität und höherer Kundenzufriedenheit. DMS-Lösung für Finanzdienstleister, Banken und Versicherungen Mit der Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungslösung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und speichern diese in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab. Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen. Sicherheit und Compliance Verhindern Sie den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und entwickeln Sie Richtlinien zum Schutz Ihrer Kundendaten Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie HIPAA, Sarbanes-Oxley und DSGVO Machen Sie Ihr Unternehmen sicher und wehren Sie Cyber-Bedrohungen ab dank modernster Verschlüsselung Ihrer Daten, Dokumente und Online-Kommunikation Automatisieren Sie gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien IT und Zukunftsfähigkeit Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Lösung, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Fachabteilungen anpasst, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT zu verursachen Sparen Sie mit DocuWare Cloud signifikante Budgets für Hardware und IT-Support Schützen Sie sich mit einem Desaster-Recovery-Plan vor Systemausfällen – nicht nur bei Naturkatastrophen Setzen Sie auf ein System mit höchster Skalierbarkeit, das mit Ihren Anforderungen flexibel wächst – egal ob Sie weitere Benutzer einbinden möchten oder zusätzlichen Speicher benötigen

SOTI MobiControl ist das führende Mobile Device Management zur Verwaltung von mobilen Android-, Windows- und iOS-Geräten innerhalb von Unternehmen Das SOTI MobiControl ist eine praxistaugliche Enterprise Mobility Management Lösung für Apple® iOS, Google Android™ und Microsoft Windows® Geräte, die diese während des gesamten Lebenszyklus von der Bereitstellung bis hin zum Ruhestand sichert und verwaltet. Es beinhaltet alle Aspekte der Business Mobility – die Verfolgung von physischen Vermögenswerten (Inventarisierung), das Verwalten von Anwendungen und Inhalten sowie die Sicherung von Geräten und Daten. SOTI ist der bewährte Marktführer für die Verwaltung von Geräten im robusten Umfeld und für Spezialeinsatzgebiete Schlüsselindustrien für den Einsatz sind; Healthcare, Transport, Logistik, Einzelhandel und Außendienst. SOTI MobiControl vereinfacht die Verwaltung eines Business Mobility-Programms mit mehreren Betriebssystemen, mehreren Anbietern und mehreren Anwendungszwecken erheblich.

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Die E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen Von staatlicher Seite wird vorgegeben, dass Firmen und Unternehmen ab einer gewissen gewissen Mitarbeiter Zahl die E-Mails des täglichen Geschäftslebens archivieren müssen. Doch leider wird die Archivierung von E-Mails allzu oft vernachlässigt. Diese Nachlässigkeit kann aber spätestens bei einer Prüfung richtig Geld kosten. Dabei kann die E-Mail-Archivierung völlig unkompliziert vonstattengehen. Wie? …. Mit Mailstore natürlich! Wie funktioniert der Mailstore Server? Der Mailstore Server legt Kopien des kompletten E-Mail-Verkehrs in einem zentralen Archiv ab. Dabei sind die Sicherheit der Daten und deren Verfügbarkeit auch bei steigenden Datenmengen garantiert. Bei der Verwendung des Mailstore Servers ändert sich für den Anwender nichts, da sich die Software nahtlos in das verwendete Mailprogramm, wie zum Beispiel Microsoft Outlook integrieren lässt. Ihre Mitarbeiter können wie gewohnt ihr Mailprogramm nutzen, können aber jetzt auf Ihren kompletten E-Mail-Verkehr zugreifen und das in einer beeindruckenden Geschwindigkeit. Welche Vorteile hat die Verwendung von Mailstore? • Alle rechtlich relevanten Anforderungen zur E-Mail-Archivierung werden erfüllt. • Schnelle und einfache Suche nach bestimmten E-Mails und deren Dateianhängen. • Die Möglichkeit eines Datenverlustes wird fast auf Null reduziert. • Ihre Mailserver werden deutlich entlastet. • Der Speicherbedarf innerhalb Ihres Unternehmens wird bis zu siebzig Prozent reduziert. • Unkompliziertes Back-up oder Restore. • Sie sind nicht mehr auf PST-Dateien angewiesen. • Postfachbegrenzungen gehören der Vergangenheit an. • Der Mailstore Server ist einfach in der Nutzung und ist äußerst wartungsarm. Die Installation und/oder das Setup ist innerhalb ein paar Minuten durchgeführt. • Bis zu 500 Mitarbeiter können problemlos eine Mailstore Installation ausnutzen. E-Mail-Archivierung – lassen Sie sich beraten Sie wollen die Archivierung Ihrer E-Mails optimieren, rufen Sie uns an. Gerne beraten wir Sie umfassend, damit auch Sie sich in Zukunft keine Gedanken mehr wegen einer mangelhaften E-Mail-Archivierung machen müssen. Zwar gibt es im Bereich der E-Mail-Archivierung aktuell nur wenig Kontrollen, doch wenn man erwischt wird, kann es teuer werden. Gehen Sie auf Nummer sicher, wir helfen Ihnen dabei.

Darüber hinaus bieten wir unseren Scanservice auch im tagesaktuellen, wöchentlichen oder monatlichen Service an und scannen & digitalisieren Ihre Unterlagen tagesaktuell. Nutzen Sie gerne unseren Kurierservice im Raum Dortmund. Realisieren Sie mit uns Ihren digitalen Posteingang und verwirklichen das papierarme Büro. Unser Online-Archiv in Zusammenarbeit mit Amagno bietet die optimale Grundlage.

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